Кадровый документооборот. Соблюдение норм трудового законодательства при работе с кадровыми документами

Программа:

1. Документы кадровой службы организации, документирование трудовых отношений:

• Система кадровой документации, нормативные требования к ведению кадрового делопроизводства. Система прохождения кадровых документов
• Виды, состав, порядок оформления документов.
• Организация кадрового документооборота.

2. Организационно-нормативные документы по работе с персоналом.

• Порядок разработки и утверждения локальных нормативных документов.
• Документы, предусмотренные действующим законодательством: трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, графики отпусков, графики сменности, защита персональных данных работников, штатное расписание, Положение о структурном подразделении, Инструкция по кадровому делопроизводству

3. Порядок оформления трудовых отношений:

• Распорядительная документация по личному составу
• Тексты приказов кадровой службы
• Прием на работу
• Испытательный срок
• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск
• Прекращение трудового договора

4. Правовое регулирование движения кадров. Пошаговые процедуры оформления кадровой документации.

• Документирование процесса приема работников,
• Процедура заключения трудового договора.
• Должностные инструкции.
• Оформление кадровых перемещений/переводов.
• Внесение изменений в условия трудового договора.
• Документирование процесса предоставления отпусков, направлений в командировку, оформление листов временной нетрудоспособности, оформление поощрений, дисциплинарных взысканий.
• Регулирование рабочего времени и отдыха.
• Порядок расторжения трудового договора.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек.

5. Учетная документация

• Трудовые книжки (порядок внесения записей).
• Личная карточка работника (тематические блоки личной карточки)
• Личное дело работника
• Табель учета рабочего времени

6. Ответы на вопросы слушателей