Программа семинара:

1. Документы кадровой службы организации, документирование трудовых отношений:

• Система кадровой документации, нормативные требования к ведению кадрового делопроизводства. Система прохождения кадровых документов

• Виды, состав, порядок оформления документов.

• Организация кадрового документооборота.

2. Организационно-нормативные документы по работе с персоналом.

• Порядок разработки и утверждения локальных нормативных документов.

• Документы, предусмотренные действующим законодательством: трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, графики отпусков, графики сменности, защита персональных данных работников, штатное расписание, Положение о структурном подразделении, Инструкция по кадровому делопроизводству

3. Порядок оформления трудовых отношений:

• Распорядительная документация по личному составу

• Тексты приказов кадровой службы

• Прием на работу

• Испытательный срок

• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

• Прекращение трудового договора

4. Правовое регулирование движения кадров. Пошаговые процедуры оформления кадровой документации.

• Документирование процесса приема работников,

• Процедура заключения трудового договора.

• Должностные инструкции.

• Оформление кадровых перемещений/переводов.

• Внесение изменений в условия трудового договора.

• Документирование процесса предоставления отпусков, направлений в командировку, оформление листов временной нетрудоспособности, оформление поощрений, дисциплинарных взысканий.

• Регулирование рабочего времени и отдыха.

• Порядок расторжения трудового договора.

• Порядок ведения и хранения трудовых книжек.

5. Оформление актов работодателя:

• Состав реквизитов документов

6. Учетная документация

• Трудовые книжки (порядок внесения записей).

• Личная карточка работника (тематические блоки личной карточки)

• Личное дело работника

• Табель учета рабочего времени

7. Справочно-информационная документация

• Докладная, служебная, объяснительная записки

• Заявление, уведомление, предложение, представление

• Протокол, справка, отзыв, перечень, список, акт, заключение, сводка

• Порядок составления акта о нарушении трудовой дисциплины

8. Учет кадров. Систематизация и хранение документов кадровой службы.

• Оформление личного дела. Правила ведения и хранения персональной информации работников.

• Ведение текущего архива кадровой службы.

9.  Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов

• Задачи проверки кадровой документации.

• Прием–передача дел в кадровой службе.

• Виды кадровой документации, подлежащие проверке. Обязательные и рекомендательные документы.

• Предъявление кадровой документации при проверках организаций государственной инспекцией труда. Административная и уголовная ответственность руководителя организации за нарушение трудового законодательства.

10. Ответы на вопросы слушателей