Программа семинара:
1. Текущее состояние трудового законодательства, поправки принятые в 2018-2020 году. Обзор изменений в Трудовом кодексе РК, законов и подзаконных нормативных актов.
2. Стандарты по оформлению документов. Система стандартов по организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Обеспечение конфиденциальности информации и защита персональных данных. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. Ведение, учет и хранение личных дел, сроки хранения. Номенклатура дел кадровой службы. Подготовка документов по личному составу и прочих документов к архивному хранению. Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства.
3. Требования к содержанию обязательных локально-нормативных актов организации: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании, Положение о защите персональных данных работника, Должностная инструкция (применение Квалификационных справочников при разработке должностных инструкций), порядок внесения изменений в должностные инструкции, Положение о персонале, Положение о проведении аттестации и др.
4. Обеспечение кадровой службы документацией. Обзор документов, используемых в кадровом документообороте. Организация эффективной системы внутреннего документооборота. Правила оформления документов.
• Система кадровой документации, нормативные требования к ведению кадрового делопроизводства. Система движения кадровых документов.
• Виды, состав, порядок оформления документов.
• Организация кадрового документооборота.
5. Документы по учету кадров в организации. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Порядок составления, утверждения, внесения изменений. Книги и журналы учета кадровой документации. Порядок их оформления и ведения.
6. Правовое регулирование трудовых отношений. Порядок оформления трудовых отношений.
• Распорядительная документация по личному составу. Документирование процесса приема работников, порядок оформления.
• Процедура заключения трудового договора.
• Тексты приказов кадровой службы
• Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора.
• Условия об испытательном сроке в трудовом договоре
• Внесение изменений в условия трудового договора
• Оформление кадровых перемещений/переводов
• Прекращение трудового договора. Порядок оформления расторжения трудового договора.
7. Регулирование рабочего времени и отдыха. Графики сменности, графики выхода на работу, табель учета рабочего времени, график отпусков. Порядок составления, утверждения. Совместительство и совмещение. Нарушения, допускаемые при оформлении табеля и их правовые последствия. Документирование процесса предоставления отпусков. Оформление листов временной нетрудоспособности. Оформление командировок.
8. Трудовая книжка. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений. Инструкция по заполнению. Отдельные вопросы оформления: при совместительстве у другого работодателя. Учет и хранение трудовых книжек, действия при утере. Уничтожение испорченных бланков и вкладышей.

Ответы на вопросы слушателей.