Вход
Киселева Юлия Александровна
Бизнес тренер по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов
Все мероприятия лектора >>
18 - 19 ноября 2021
10:00 - 13:00
Кадровое делопроизводство с учетом изменений в законодательстве в 2021
Раздаточный материал
sert
Сертификат
35 000 тг
Стоимость
31 500 тг
-10% скидка
Для клиентов ИС «Параграф» и членов ПОБ «ACPA»
Внимание! Мероприятие состоялось.
  Провести снова >>


Целевая аудитория: Бухгалтеры, совмещающие функции специалистов по кадрам, HR-менеджеры, юристы, специализирующиеся в области трудового права, офис-менеджеры

 Цель  семинара: 

  • Раскрыть порядок предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).
  • Дать рекомендации по разработке, оформлению кадровых документов, описать типичные ошибки и способы их устранения, разобрать формы кадровых документов. Предоставить участникам семинара информацию и разъяснения о требованиях законодательства, необходимых действиях по выполнению обязательных требований по защите персональных данных, ответственности за их неисполнение.
  • Ознакомить с проверочным листом за соблюдением трудового законодательства в новой редакции от 04.06.2021, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и иных служащих от 30 декабря 2020 года № 553 и профессиональными стандартами.
  • Обзор последних изменений в Трудовом кодексе.

 Программа :

1. Автоматизация учета трудовых договоров

  • Права и обязанности работодателя и работника по
  • автоматизации учета трудовых договоров.
  • Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД.
  • Компетенция Министерства труда в области ЕСУТД.
  • Обеспечение конфиденциальности и защита персональных данных работника, содержащихся в ЕСУТД.
  • Представление сведений из ЕСУТД физическим и юридическим лицам.
  • Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://www.enbek.kz/

2. Электронный документооборот

  • Порядок оформления электронного документа.
  • Электронная цифровая подпись.
  • Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.
  • Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой
  • подписи. 
  • Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
  • Формат хранения кадровых документов.

3. Персональные данные

  • Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.
  • Согласие на сбор и обработку персональных данных.
  • Перечень персональных данных организации.
  • Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.

4. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Профессиональные стандарты.

  • Установление квалификационных требований к работникам.
  • Обзор новых должностей.
  • Порядок разработки и согласования должностной инструкции и положения структурном подразделении.
  • Требования, предъявляемые к должностной инструкции и положению структурном подразделении в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  • Внесение изменений в должностную инструкцию и положение структурном подразделении.

5. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, правил

  • Требования к актам работодателя в соответствии с Трудовым кодексом.
  • Обязательные документы кадровой службы.

6. Порядок оформления трудовых отношений

  • Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками:
  1. прием на работу; испытательный срок;
  2. оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; социальные отпуска;
  3. прекращение трудового договора.

7. Организация воинского учета

  • Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях.
  • Документы по ведению воинского учета в организациях.
  • Порядок оформления личной карточки работника форма Т-2.
  • Гарантии работникам, подлежащим призыву на срочную воинскую службу.
  • Порядок выполнения трудовых обязанностей после увольнения с воинской службы.
  • Административная ответственность работодателя за нарушение ведения воинского учета.

8. Учетная документация

  • Трудовые книжки работников: исправление ошибочных записей, действия HR-менеджера при обнаружении ошибок и других сложных случаях.
  • Личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.

9. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов

  • Виды кадровой документации, подлежащие проверке
  • государственной инспекцией труда.
  • Обзор проверочных листов за соблюдением трудового законодательства, ведения делопроизводства и архивного хранения, законодательства о языках.
  • Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

10. Справочно-информационная документация

  • Докладная, служебная, объяснительная записки, заявление, уведомление, предложение, представление, протокол, справка, акт.

11. Номенклатура дел кадровой службы

  • Порядок оформления номенклатуры дел и ее предназначение.

12. Передача дел по личному составу в государственный архив

13. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки

14. Ответы на вопросы участников онлайн семинара

 Бонус для участников семинара

Участникам семинара будет предоставлена ссылка для скачивания электронной информации:  нормативные правовые акты в сфере трудовых отношений, с последними изменениями и дополнениями на дату проведения семинара.