Целевая аудитория: Бухгалтеры, совмещающие функции специалистов по кадрам, HR-менеджеры, юристы, специализирующиеся в области трудового права, офис-менеджеры

 Цель  семинара: 

• Раскрыть порядок предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).
• Дать рекомендации по разработке, оформлению кадровых документов, описать типичные ошибки и способы их устранения, разобрать формы кадровых документов. Предоставить участникам семинара информацию и разъяснения о требованиях законодательства, необходимых действиях по выполнению обязательных требований по защите персональных данных, ответственности за их неисполнение.
• Ознакомить с проверочным листом за соблюдением трудового законодательства в новой редакции от 04.06.2021, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и иных служащих от 30 декабря 2020 года № 553 и профессиональными стандартами.
• Обзор последних изменений в Трудовом кодексе.

 Программа :

1. Автоматизация учета трудовых договоров

• Права и обязанности работодателя и работника по
• автоматизации учета трудовых договоров.
• Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД.
• Компетенция Министерства труда в области ЕСУТД.
• Обеспечение конфиденциальности и защита персональных данных работника, содержащихся в ЕСУТД.
• Представление сведений из ЕСУТД физическим и юридическим лицам.
• Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://www.enbek.kz/

2. Электронный документооборот

• Порядок оформления электронного документа.
• Электронная цифровая подпись.
• Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.
• Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой
• подписи. 
• Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
• Формат хранения кадровых документов.

3. Персональные данные

• Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.
• Согласие на сбор и обработку персональных данных.
• Перечень персональных данных организации.
• Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.

4. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Профессиональные стандарты.

• Установление квалификационных требований к работникам.
• Обзор новых должностей.
• Порядок разработки и согласования должностной инструкции и положения структурном подразделении.
• Требования, предъявляемые к должностной инструкции и положению структурном подразделении в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Внесение изменений в должностную инструкцию и положение структурном подразделении.

5. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, правил

• Требования к актам работодателя в соответствии с Трудовым кодексом.
• Обязательные документы кадровой службы.

6. Порядок оформления трудовых отношений

• Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками:

1. прием на работу; испытательный срок;
2. оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; социальные отпуска;
3. прекращение трудового договора.

7. Организация воинского учета

• Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях.
• Документы по ведению воинского учета в организациях.
• Порядок оформления личной карточки работника форма Т-2.
• Гарантии работникам, подлежащим призыву на срочную воинскую службу.
• Порядок выполнения трудовых обязанностей после увольнения с воинской службы.
• Административная ответственность работодателя за нарушение ведения воинского учета.

8. Учетная документация

• Трудовые книжки работников: исправление ошибочных записей, действия HR-менеджера при обнаружении ошибок и других сложных случаях.
• Личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.

9. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов

• Виды кадровой документации, подлежащие проверке
• государственной инспекцией труда.
• Обзор проверочных листов за соблюдением трудового законодательства, ведения делопроизводства и архивного хранения, законодательства о языках.
• Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

10. Справочно-информационная документация

• Докладная, служебная, объяснительная записки, заявление, уведомление, предложение, представление, протокол, справка, акт.

11. Номенклатура дел кадровой службы

• Порядок оформления номенклатуры дел и ее предназначение.

12. Передача дел по личному составу в государственный архив

13. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки

14. Ответы на вопросы участников онлайн семинара

 Бонус для участников семинара

Участникам семинара будет предоставлена ссылка для скачивания электронной информации:  нормативные правовые акты в сфере трудовых отношений, с последними изменениями и дополнениями на дату проведения семинара.