ПРОГРАММА

День 1.  Обязательные гарантии, компенсационные выплаты и льготы предусмотренные для работников организации

1. Необходимость, виды  и обязательность гарантий и компенсаций.
   • Гарантии при выполнении работниками государственных или общественных обязанностей;
   • Гарантии для работников, направляемых на медицинский осмотр;
   • Гарантии для работников, являющихся донорами;
   • Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки;
   • Гарантии для работников, осуществляющих трудовую деятельность в зонах экологического бедствия и радиационного риска;
   • Гарантии для работников, сотрудников, принимавших участие в миротворческой операции.
2. Компенсационные выплаты и гарантии  при переводах работника
   • Компенсационные выплаты в связи с использованием работником личного имущества в интересах работодателя;
   • Компенсационные выплаты работникам в случаях, когда их работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков;
   • Компенсационные выплаты в связи с потерей работы;
   • Компенсации по социальным отпускам.
   • Гарантии в связи с простоем
   • Компенсационные выплаты в связи с выходом на пенсию
3. Порядок и условия выплаты полевого довольствия
4. Выплата работникам социального пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя
5. Единые правила исчисления средней заработной платы (оплата компенсаций и гарантий по средней заработной плате)
6. Льготы для работников установленные: отраслевыми соглашениями, коллективным договором,  трудовым договором,  актом работодателя
7. Ответственность работодателя за невыполнение выплат и компенсаций

День 2. Кадровое делопроизводство с учетом изменений в Законодательстве РК

1. Автоматизация учета трудовых договоров
2. Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.
3. Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой
4. подписи.  
5. Права и обязанности работодателя и работника по автоматизации учета трудовых договоров.
6. Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД.
7. Компетенция Министерства труда в области ЕСУТД.
8. Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://www.enbek.kz/
9. Электронный документооборот
   • Порядок оформления электронного документа
   • Электронная цифровая подпись
   • Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
   • Формат хранения трудовых договоров и актов работодателя.
10. Персональные данные
    • Обеспечение конфиденциальности и защита персональных данных работника, содержащихся в ЕСУТД.
    • Представление сведений из ЕСУТД физическим и юридическим лицам.
    • Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.
    • Согласие на сбор и обработку персональных данных.
    • Перечень персональных данных организации.
    • Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.
11. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Профессиональные стандарты.
    • Установление квалификационных требований к работникам.
    • Обзор новых должностей. Порядок разработки и согласования должностной инструкции и положения структурном подразделении.
    • Требования, предъявляемые к должностной инструкции и положению структурном подразделении в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
    • Внесение изменений в должностную инструкцию и положение структурном подразделении.
12. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, правил
    • Порядок оформления трудовых отношенийприем на работу;
    • испытательный срок;
    • Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками:
    • оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
    • социальные отпуска;
    • прекращение трудового договора.
13. Организация воинского учета
    • Гарантии работникам, подлежащим призыву на срочную воинскую службу.
    • Порядок выполнения трудовых обязанностей после увольнения с воинской службы.
    • Документы по ведению воинского учета в организациях. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях.
    •  Порядок оформления личной карточки работника форма Т-2.
    • Административная ответственность работодателя за нарушение ведения воинского учета.
14. Учетная документация
    • Трудовые книжки работников: исправление ошибочных записей, действия кадровой службы при обнаружении ошибок и других сложных случаях.
    • Личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.
15. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов
    • Виды кадровой документации, подлежащие проверке государственной инспекцией труда.
    • Обзор проверочных листов за соблюдением трудового законодательства, ведения делопроизводства и архивного хранения, законодательства о языках.
    • Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.
16. Документы кадровой службы организации
    • Обязательные документы кадровой службы.
    • Требования к актам работодателя в соответствии с Трудовым кодексом.
17. Справочно-информационная документация
    • Докладная, служебная, объяснительная записки, заявление, уведомление, предложение, представление, протокол, справка, акт.
18. Номенклатура дел кадровой службы
    • Порядок оформления номенклатуры дел и ее предназначение.
19. Подготовка кадровых документов к передаче в частный, ведомственный архив организации Формирование и оформление дел.
20. Хранение документов в ведомственном, частном архиве организации. Положение о ведомственном, частном архиве организации
21. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
22. Передача дел по личному составу в государственный архив
23. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки
24. Практические кейсы