Программа:

1. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, правил, графика отпусков

Новые требования к формированию приказов.

2. Порядок разработки должностных инструкций и положений о структурных подразделениях

Установление квалификационных требований к работникам.

Порядок разработки и согласования должностной инструкции и положения о структурном подразделении.

Внесение изменений в должностную инструкцию и положение о структурном подразделении.

3. Язык ведения документов

Порядок оформления документов на казахском языке и аутентичных документов на русском или ином языке.

4. Требования к оформлению реквизитов документов: подпись, дата, печать, регистрационный номер, гриф утверждения и др.

Проверочный лист за соблюдением ведения делопроизводства, электронного документооборота, архивного хранения в новой редакции от 01.12.2022 (изменения вступили в силу с 01.01.2023).

5. Автоматизация учёта трудовых договоров

Права и обязанности работодателя и работника по

автоматизации учёта трудовых договоров.

Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД.

Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://hr.enbek.kz/

Электронная трудовая книжка, электронное личное дело, справка с места работы: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/

6. Электронный документооборот

Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.

Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой

подписи.

Порядок оформления электронного документа.

Электронная цифровая подпись.

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Форматы хранения трудовых договоров и актов работодателя.

7. Персональные данные

Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.

Согласие на сбор и обработку персональных данных.

Перечень персональных данных организации.