Вход
Киселёва Юлия Александровна
Бизнес тренер по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов
26 марта 2024
10:00 - 13:00
Порядок оформления документов. Номенклатура дел и архивное хранение.
Раздаточный материал
sert
Сертификат
15 000 тг
Стоимость
13 500 тг
Для членов ПОБ «ACPA»
Бесплатно
Для пользователей ИС «Параграф»
Внимание! Мероприятие состоялось.


 Программа:

1. Законодательное регулирование делопроизводства и архивного хранения документов обзор изменений

2. Правила подготовки и оформления документов

Оформление документа на двух и более языках

3. Требования к оформлению реквизитов документов

4. Составление распорядительных документов

Порядок оформления приказов, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций.

5. Составление внутренних документов

Докладная, служебная, объяснительная записки, заявление, уведомление, протокол, справка, акт.

7. Проверочный лист за соблюдением законодательства по оформлению документов

8. Электронный документооборот

Порядок оформления электронного документа

Электронная цифровая подпись

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

Формат хранения документов.

9. Проверочный лист за соблюдением законодательства Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи

10. Технология работы с документами

Организация документооборота.

Регистрация документов.

Порядок обработки входящей и исходящей документации.

Порядок прохождения внутренних документов.

Контроль исполнения документов.

Учет и хранение печатей, штампов и бланков.

11. Требования к составлению номенклатуры дел

Виды номенклатур дел.

Оформление номенклатуры дел.

12. Подготовка документов к передаче в частный, ведомственный архив организации

Формирование дел.

Экспертиза ценности документов.

Создание экспертной комиссии организации.

Оформление дел.

13. Прием-передача документов в частный, ведомственный архив организации

Требования к архивному хранению документов.

14. Хранение документов в частном, ведомственном архиве организации

Положение о частном, ведомственном архиве организации.

15. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

16. Передача документов в государственный архив

17. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки

18. Проверочный лист за соблюдением законодательства об архивном хранении документов