|
Программа: 1. Обязательные документы в сфере трудовых отношений Требования к актам работодателя в соответствии с Трудовым кодексом. 2. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, правил, графика отпусков Приказы по личному составу, основной (производственной) деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов. Требования к формированию приказов. 3. Порядок разработки должностных инструкций и положений о структурных подразделениях Установление квалификационных требований к работникам. Порядок разработки и согласования должностной инструкции и положения о структурном подразделении. Внесение изменений в должностную инструкцию и положение о структурном подразделении. 4. Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке Порядок оформления документов на казахском языке и аутентичных документов на русском или ином языке. 5. Требования к оформлению реквизитов документов: подпись, дата, печать, регистрационный номер, гриф утверждения и др. Проверочный лист за соблюдением законодательства по оформлению документов. 6. Единая система учета трудовых договоров (hr.enbek.kz) Планируемые изменения в Трудовом кодексе по обязательному заключению электронных трудовых, коллективных договоров в 2026 году. Порядок и варианты заключения электронного трудового договора. Права и обязанности работодателя по предоставлению сведений в единую систему учета трудовых договоров (далее - ЕСУТД, hr.enbek.kz). Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД. Сроки внесения сведений в ЕСУТД. Получение сведений из ЕСУТД работниками и работодателями. Порядок заключения электронного коллективного договора. Порядок внесения штатного расписания в hr.enbek.kz. Внесение гражданских правовых договоров в hr.enbek.kz. Изменения в Трудовом кодексе по ограничениям заключения гражданских правовых договоров если в нем присутствует хотя бы один из отличительных признаков трудового договора. Электронные: личное дело, трудовая книжка, справка с места работы, лист о временной нетрудоспособности, личная медицинская книжка – новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/. Мобильное приложение enbek.hr для работников: возможность подписания электронного трудового договора Административная ответственность за невнесение или несвоевременное внесение информации, неполное внесение сведений, внесение недостоверных или некорректных данных в единую систему учета трудовых договоров. 7. Электронный документооборот с учетом Цифрового кодекса Республики Казахстан Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью. Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи. Порядок оформления электронного документа. Электронная цифровая подпись. Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Форматы хранения трудовых договоров и актов работодателя. Проверочный лист за соблюдением законодательства по электронному документообороту. 8. Персональные данные Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника. Согласие на сбор и обработку персональных данных. Перечень персональных данных организации. Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными. Проверочный лист за соблюдением законодательства о персональных данных и их защите. 9. Порядок оформления трудовых отношений 1) прием на работу; испытательный срок; 2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; разработка графика отпусков; социальные отпуска; 3) прекращение трудового договора. 10. Организация воинского учета Гарантии работникам, подлежащим призыву на срочную воинскую службу. Порядок выполнения трудовых обязанностей после увольнения с воинской службы. Документы по ведению воинского учета в организациях. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Оформление личной карточки работника форма Т-2. Военные резервисты. Административная ответственность работодателя за нарушение ведения воинского учета. 11. Учетная документация Личные дела работников: состав личного дела, оформление личного дела. Электронное личное дело: новые возможности на портале hr.enbek.kz. Трудовые книжки: процедура внесения записей. Электронная трудовая книжка: новые возможности на портале hr.enbek.kz. 12. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов Порядок подготовки к проверкам инспекции труда. Виды кадровой документации, подлежащие проверке государственной инспекцией труда. Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства. Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства. 13. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работников
|